院長,請構建自己的“戰略儀表盤”
01 醫院,現在已經成為一個越來越復雜的“系統”
為什么呢?
第一、醫院的學科越分越細,每個科室都有自己一套標準化的“診斷標準”和“管理流程”。
第二、醫院的規模越來越大,各種資源(人員、床位、設備、藥品、后勤)的管理和職責分工也越來越細化。
第三、醫院的歷史越長,各種“累積”和“進化”的功能、流程交織在一起,相互銜接、修補帶來的“冗余”現象也就越來越多,特別是從手工作業時代向數字化智能化時代的轉變,這類現象會讓醫院變得更加難以“龐大”。
第四、社會對醫院的管理要求也不斷升級,越來越精細。
從2019年開始,國家衛健委對三級公立醫院的績效考核,采用了56個指標,其中52個是量化指標,這些指標從多個維度、多個層次全方位地對醫院的管理進行監測和評估,而且指標之間還存在相互關聯、相互影響。與此同時,醫院自身的發展建設,還需要更多的指標幫助管理者,從整體到科室,到個人,進行動態化地評估和預測,幫助醫院把有效的資源配置更合理,提升效率和效益。
可是,面對幾十個甚至上百個指標的分析和判斷,人的大腦算力是遠遠不夠的,因此醫院的管理者,需要構建自己醫院的“戰略儀表板”。
02 管理者,需要構造自己的“戰略儀表盤”
每位醫院的管理者,都需要用高屋建瓴的視角去思考每個指標對全局的運營影響,而不是單純陷入到某個指標的細節中,因此,我們需要建立自己醫院的“戰略儀表盤”。
戰略儀表盤,通過將龐大的指標,進行分層分類,構建成一套精簡的指標體系,并且根據醫院自身的戰略規劃,對關鍵性指標用直觀化、形象化的方式,進行實時、動態地呈現,反映醫院的運行狀態,并且給與智能化的提示。
比如說,有的醫院側重構建服務模式創新的戰略,因此對新服務模式的流程協同、服務模式的效率、患者認可度、人員分工和資源配置等關鍵指標,需要構成一個戰略儀表盤。有的醫院側重打造技術創新和制高點,因此對疾病分布、手術占比、人才配置、科研投入和轉化等關鍵指標,構成一個戰略儀表盤。
戰略儀表盤,就好像飛機上的儀表盤一樣,飛行員需要通過它查看當前飛機的狀態和表現,并對未來的發展方向做出預測。
因此,院長們需要的“戰略儀表盤”,需要具備三個關鍵特征:
· 選擇關注少數“最關鍵”的全局性指標,減少信息過載
· 指標是動態的,不只是反映過去的情況,更著眼于對未來的判斷
· 能夠進行提示和設置行動觸發
03 制訂“戰略儀表盤”的二大原則
第一,專注于少數
創建儀表盤的主要挑戰之一就是“簡化”。帕累托二八原理認為,問題的80%歸結于20%的原因。戰略儀表盤,應該根據醫院的戰略規劃,給管理者精心挑選,填充最重要的指標,而不是瑣碎的內容,通常只需要10-15個指標就足夠了。
當然,每個指標可能會存在宏觀、中觀還是微觀這三種級別,你需要小心跟蹤和對待。
第二,標桿化
人們,通常把標桿化,看成就是給指標設置一個目標值,這個目標值可能是每個月的,也可能是1-2年的。這個目標值,可能是參考過去的歷史表現,或者是根據個人經驗隨意估算的。比如說醫院去年四級手術占比35%,那么今年我們是否設置目標值為40%,或者45%呢?
實際上,我們所提倡的杠桿化,是一個旨在建立高度專注持續改進、構建卓越文化的實踐過程。設置目標值當然是其中的一部分,但是我們更重要的是思考我們的系統是如何匹配這些目標值的,標桿化的過程也是一個持續計劃、評估分析、整合、行動和反饋的實踐過程。這和飛機在復雜的天氣氣流環境下飛行,是一個道理,你需要不斷調整到最合適的飛行姿態和位置。
英國倫敦東區NHS基金信托醫院是英格蘭最大的精髓健康診療和創新中心。2014年開始,醫院開始建立自己的質量安全戰略儀表盤。最終,他們設定了二項總體目標:
第一項:減少傷害
·身體暴力
·用藥錯誤
·跌倒
·壓瘡
·限制
第二項:恰當的治療、恰當的場地、恰當的時間
·提高患者及看護人的體檢
·提供可靠的循證醫療
·減少系統的延遲和效率低下
·在恰當的場所改善服務訪問
在這些主要目標的基礎上,制訂了一套相關指標和評估策略,并且開始每個月進行相應的跟蹤,從院長到每位醫生,對指標的進展進行回顧和討論,不斷促進行動上的改進。
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